Projektowanie wystaw muzealnych

Duża część muzeów w Polsce może pochwalić się realizacją nowoczesnych i atrakcyjnych wystaw stałych, które przyciągają zarówno lokalnych mieszkańców, jak i turystów z całego świata. Profesjonalne projektowanie wystaw to kluczowy element sukcesu takich przedsięwzięć. Projekt wystawy, szczególnie jeśli obejmuje multimedialne ekspozycje, wymaga precyzyjnego planowania i dbałości o każdy szczegół, aby zapewnić odwiedzającym niezapomniane wrażenia.

Tworzenie wystawy, która opowiada ciekawą historię i angażuje różnorodne zmysły, stanowi wyzwanie, ale jednocześnie daje możliwość wzbogacenia doświadczenia kulturalnego o nowoczesne technologie. Multimedialne ekspozycje stają się standardem w muzealnictwie, łącząc tradycyjne podejście do prezentacji z innowacyjnymi rozwiązaniami, które inspirują i edukują publiczność w unikalny sposób. Przez ostatnie 20 lat powstało bardzo dużo multimedialnych muzeów, oferujących interaktywne doświadczenia, takie jak projekcje, stanowiska dotykowe czy aplikacje mobilne. Dzięki temu zwiedzający mogą nie tylko oglądać eksponaty, ale także wchodzić z nimi w interakcję.

W New Amsterdam wiemy, że projektowanie ekspozycji muzealnych to sztuka przekazywania historii poprzez przestrzeń. To złożony proces, w którym łączymy różne dziedziny, by kreować wciągające doświadczenia dla gości.

Czym jest Projektowanie Wystaw Muzealnych?

Dla nas proces tworzenia ekspozycji zwłaszcza dla multimedialnych muzeów wykracza daleko poza samo rozmieszczenie eksponatów. To kompleksowy proces budowania opowieści w przestrzeni, który angażuje wszystkie zmysły. Nasze podejście to projektowanie uniwersalne, które zakłąda pełną dostępność przestrzeni wystawienniczej.

Narracja wystawy: jak opowiadać historie

Niezależnie, czy jest to projekt wystawy głównej, czy przeznaczonej do przestrzeni wystaw czasowych, zaczynamy od głębokiego zrozumienia tematyki i oczekiwań kuratora wystawy oraz edukatorów względem celu edukacyjnego. Nasza metoda zakłada, że pierwszym etapem jest projektowanie rodzaju informacji do przekazania – ekspozycja to dla nas medium. Przemyślana narracja wystawy to fundament udanej komunikacji.

Scenariusz wystawy: struktura i grupy docelowe

Kolejnym elementem kompleksowego projektowania ekspozycji jest opracowanie scenariusza wystawy. W zależności, czy planujemy multimedialne muzeum, czy ekspozycję tradycyjną, na tym etapie precyzujemy kwestie merytoryczne spójne z narracją i celami edukacyjnymi, a następnie przypisujemy informacje do konkretnych nośników. Zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego na tym etapie dostosowujemy przekaz informacji do wszystkich rodzajów grup docelowych, dbając o to, żeby zakładany przekaz ekspozycji został zaprezentowany we wszystkich wymiarach: druk, filmy, audio i interakcje.

Eksponaty muzealne: dobór i prezentacja

W zależności, czy nasza wystawa posiada szeroki wybór eksponatów, czy raczej ich ograniczoną liczbę, proces projektowania musi uwzględnić ich wykorzystanie w najróżniejszej formie. Eksponaty muzealne często stają się osią narracyjną i są głównym bohaterem projektowanej ekspozycji lub wręcz przeciwnie, uzupełniają ją często w postaci replik. Niemniej nie można sobie wyobrazić ekspozycji muzealnej bez choćby jednego eksponatu, co poświadczy każdy kurator wystawy.

Content czyli treści merytoryczne

W New Amsterdam nie jesteśmy zwolennikiem określenia „multimedia”. Często ma ono lekko pejoratywny wydźwięk i bywa niechętnie przyjmowane przez niektórych kuratorów wystaw. Tymczasem multimedia to nic innego jak filmy, animacje, muzyka czy teksty – elementy, które doskonale znamy i bez których trudno wyobrazić sobie współczesne życie. Korzystamy z nich na co dzień, więc dlaczego nie włączać ich do narracji wystaw? Kluczowe jest jednak odpowiednie zaprojektowanie tych rozwiązań, szczególnie w przypadku ekspozycji narracyjnych.

W tym etapie, oprócz treści merytorycznych i edukacyjnych, koncentrujemy się również na formie prezentacji. Dobieramy właściwe formaty, które najlepiej zaprezentują materiały. Mogą to być materiały drukowane, filmy, prezentacje multimedialne, gry interaktywne, audioprzewodniki, immersyjne doświadczenia dźwiękowe, aplikacje mobilne, przewodniki wirtualne, technologie VR i AR, a także hologramy. Wszystko to ma na celu tworzenie nowoczesnych, angażujących wystaw, które przyciągają uwagę i pozostawiają trwałe wrażenie.

Systemy audiowizualne i IT

Etap projektowania wystawy obejmujący systemy audiowizualne i IT jest kluczowy dla stworzenia nowoczesnej, interaktywnej przestrzeni muzealnej. Na tym etapie dobierane są odpowiednie rozwiązania technologiczne, takie jak systemy sterowania, interaktywne monitory dotykowe, projektory multimedialne czy transparentne monitory, które pozwalają na atrakcyjne prezentowanie treści. Projektowanie uwzględnia także infrastrukturę IT, w tym sieci komputerowe i serwery, aby zapewnić płynność działania wszystkich urządzeń. Starannie zaprojektowane systemy audiowizualne i IT mają na celu wzbogacenie doświadczenia zwiedzających oraz ułatwienie zarządzania wystawą.

Scenografia i ekspozytory muzealne: funkcjonalność i estetyka

Kiedy narracja, scenariusz i dobór eksponatów są już gotowe, można przejść do etapu projektowania wystawy. Na tym etapie kluczową rolę odgrywają ekspozytory muzealne, które muszą nie tylko spełniać funkcję praktyczną, zapewniając stabilność i bezpieczeństwo obiektów (wyagania MKiDN oraz NIMOZ), ale także wpisywać się w estetykę całej ekspozycji (scenografie). Odpowiednio dobrane ekspozytory podkreślają walory eksponatów, pomagają w organizacji przestrzeni oraz wpływają na odbiór wystawy przez odwiedzających. Projektowanie gablot, zabudów, ścian wystawienniczych czy też mebli na potrzeby sprzętu audiowizualnego wymaga doświadczenia i znajomości wielu zagadnień realizacji wystawy. Dotyczy to zwłaszacza analizy materiałów, które będą miały styczność z eksponatami.

Rodzaje projektów wystawy i dokumentacji wykonawczej

Sam proces projektowania przestrzeni wystawienniczej dzielimy zazwyczaj na kilka etapów.

Projekt koncepcyjny: od pomysłu do wizji

Początkowa faza określająca narrację wystawy, wstępny scenariusz i założenia edukacyjne. Koncepcje wystaw muzealnych to element kompleksowego projektowania wystaw oraz wstępna aranżacja przestrzeni wystawienniczej. Projekt koncepcyjny musi także zawierać szczegółowy opis tekstowy, który przedstawi, co dokładnie znajdzie się na wystawie oraz w jaki sposób zostaną poprowadzone ścieżki zwiedzania. Powinien on uwzględniać minimum listę stanowisk, kluczowe punkty informacyjne oraz przewidywane interakcje odwiedzających z eksponatami. Taki opis pozwoli na lepsze zrozumienie koncepcji całości projektu wystawy.

Projekt wykonawczy: dokumentacja i realizacja

Projekt wykonawczy wystawy muzealnej to kompleksowy dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje do realizacji wystawy. Obejmuje szczegółowe rozwiązania z zakresu architektury, aranżacji wnętrz i scenografii, które tworzą przestrzeń integralną z narracją. Uwzględnia projektowanie graficzne zapewniające spójność i atrakcyjność wizualną, nowatorskie podejście do projektowania interakcji, a także zaawansowane systemy multimedialne wzbogacające przekaz. Całość dopełnia starannie dobrane oświetlenie i dźwięk, które budują odpowiednią atmosferę. Taki projekt daje solidne podstawy do sprawnego montażu wystawy.

Projekt warsztatowy

Projekt warsztatowy nie jest kluczowym elementem w przypadku trybu tworzenia wystawy w trybie „Zaprojektuj i wykonaj”. W tym modelu główny nacisk kładzie się na kompleksowe podejście, gdzie projektowanie i realizacja są częścią jednej spójnej całości. Niemniej jednak, projekt warsztatowy bywa wskazany, szczególnie wtedy, gdy zamówienie publiczne jest podzielone na oddzielne etapy projektowania i wykonawstwa. Jest to szczególnie przydatne w przypadku projektowania wystawy do centrum nauki, gdzie innowacyjne rozwiązania i interaktywne elementy wymagają starannego zaplanowania oraz sprawdzenia ich funkcjonalności na wcześniejszych etapach.

Projektujemy wystawy muzealne różnego typu

Wystawy stałe: trwałość i spójność

Projektowanie ekspozycji to proces wymagający szczególnej uwagi i zaangażowania, ponieważ celem jest stworzenie przestrzeni, która będzie trwała i atrakcyjna przez wiele lat. Kluczowe jest dobranie odpowiednich materiałów, które zapewnią wytrzymałość oraz estetykę, a także opracowanie spójnej narracji, która zainteresuje odwiedzających. Wystawy stałe powinny być interaktywne, angażujące i dostosowane do różnych grup odbiorców, jednocześnie oddając charakter i misję instytucji, w której są prezentowane. Dobrze zaprojektowana wystawa stała to nie tylko ekspozycja obiektów, ale także zaproszenie do refleksji, odkrywania i nauki.

Wystawy czasowe: elastyczność i zmienność

W prawie każdym muzeum znajduje się przestrzeń wystawa czasowych. Organizacja wystaw muzealnych w takim miejscu wymaga prawie tego samego procesu tworzenia ekspozycji co przy wystawie stałej, ale zawyczaj przy mniejszym budżecie i w krótszym czasie. Takie wystawy dają możliwość eksperymentowania z różnymi aspektami projektowania wystaw, nowoczesnymi rozwiązaniami, tematyką, a także sposobami angażowania zwiedzających. Dzięki swojej tymczasowości pozwalają na większą elastyczność w doborze treści i umożliwiają szybkie reagowanie na aktualne trendy czy wydarzenia.

Interaktywne wystawy: angażowanie zwiedzających

Interaktywność nie zawsze oznacza stworzenie ekspozycji multimedialnej. Najlepszym przykładem są centra nauki, których wystawa edukacyjna często jest pełna nowoczesnych rozwiązań interaktywnych ale z wykorzystaniem mechatroniki.

Wystawy plenerowe, mobilne, ścieżki edukacyjne

Multimedialne ekspozycje to nie jedyna nasza specjalizacja. Tworzymy również wyjątkowe wystawy plenerowe oraz mobilne (w tym ścieżki edukacyjne), dostosowane do różnych lokalizacji i warunków. Niezależnie od miejsca, kluczowe elementy wystawy pozostają niezmienne: opowieść i skuteczne przekazywanie informacji.

Wystawy immersyjne: wzbogacanie doświadczeń zwiedzających

Wykorzystujemy technologie immersyjne do tworzenia wielozmysłowych doświadczeń. Wystawa powinna zawierać nowoczesne rozwiązania np.: mapping 3D, filmy, animacje, dźwięk.

Zapraszamy do Współpracy

Jeśli marzysz o wystawie wykraczającej poza standardowe formy prezentacji, pomożemy Ci. Skontaktuj się z nami, by omówić, jak wspólnie stworzyć ekspozycję, która będzie nie tylko informować, ale przede wszystkim inspirować i angażować.

W New Amsterdam nie tylko projektujemy wystawy – tworzymy przestrzenie opowiadające fascynujące historie. Pozwól nam przekształcić Twoją wizję w rzeczywistość.

Często zadawane pytania

Czy projektujecie tylko wystawy stałe czy mogę Wam zlecić także projekt wystawy czasowej?

Projektujemy zarówno wystawy stałe, jak i czasowe. Projektujemy również tradycyjne oraz multimedialne wystawy plenerowe i mobilne.

Czy projektowanie przestrzeni wystawienniczej to dla Was tylko multimedialne wystawy? Czy mogę Wam zlecić projekt, który nie jest wystawą interaktywną?

Oczywiście, multimedia to jedynie narzędzie – projekt dobrej wystawy nie zakłada od razu wykorzystania technologii. Mamy doświadczenie w projektowaniu wystaw, które w pełni obywały się bez nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Kluczowa zawsze pozostaje opowieść!

Jaka jest rola kuratora wystawy w procesie tworzenia wystawy muzealnej?

Proces tworzenia wystawy muzealnej czy projektowania przestrzeni ekspozycyjnej dla innych instytucji nie byłby możliwy bez współpracy zespołu. Kuratorzy i edukatorzy odgrywają kluczową rolę w tym procesie tworzenia inspirującej wystawy muzealnej, nadając jej wyjątkowy charakter. To właśnie ich wiedza, pasja i zaangażowanie przekładają się na realizację na wystawie doświadczenia edukacyjnego, która nie tylko angażuje, ale również przyciąga szerokie grono zwiedzających.

Mam już projekt koncepcyjny, czy podejmiecie się zlecenia projektu wykonawczego?

Tak, oczywiście! Chętnie podejmiemy się wykonania projektu wykonawczego na podstawie istniejącego projektu koncepcyjnego. Nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby uwzględnić wszystkie szczegóły i wymagania, zapewniając jednocześnie najwyższą jakość realizacji wystawy.

Jakie informacje są potrzebne do wyceny projektowania ekspozycji muzealnych?

Aby wycenić projektowanie ekspozycji muzealnych, prosimy o dostarczenie następujących informacji: temat wystawy, powierzchnia planowanej ekspozycji oraz plany przestrzeni wystawienniczej przewidzianej na montaż wystawy.

Czy zajmujecie się projektowaniem budowlanym?

Tak, oferujemy kompleksowe projektowanie wystaw i jeżeli proces tworzenia ekspozycji tego wymaga zajmujemy się również projektami budowlanymi lub uzgodnieniami konserwatorskimi. Reprezentujemy również inwestora przed wszystkimi niezbędnymi organami Państwowymi w procesie uzyskania pozwolenia na budowę oraz pozwolenia na użytkowanie.

Czy mogę Wam zlecić przygotowanie OPZ na podstawie koncepcji wystawy?

Oczywiście! Możemy przygotować OPZ na podstawie przedstawionej koncepcji wystawy. Współpracujemy z klientem na każdym etapie, aby upewnić się, że dokument spełnia wszystkie wymagania i jest zgodny z jego wizją aranżacji przestrzeni wystawienniczej.

Mam stary projekt. Chce zlecić zmianę koncepcji wystawy i aktualizację Opisu Przedmiotu Zamówienia?

Oczywiście, możemy zająć się zmianą koncepcji wystawy oraz aktualizacją Opisu Przedmiotu Zamówienia. Dobrze przygotowany OPZ jest kluczowym elementem procesu tworzenia ekspozycji zwłaszcza interaktywnej wystawy.

Czy projektujecie tylko wystawy muzealne czy też można u Was zamówić projekt innych przestrzeni?

Choć naszą główną specjalizacją jest profesjonalne projektowanie wystaw, z pasją realizujemy również projekty innych przestrzeni, takich jak wnętrza komercyjne, edukacyjne czy publiczne. Zajmujemy się także projektowaniem zabudów targowych. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi realizacjami dla centrów handlowych oraz firm.

Przykłady